Hopp til hovedinnhold Hopp til søkeboks Hopp over båndkommandoer Logg på

Om HiM​​o​l​de​ / Aktuelt / For ansa​tte / For studentene / Biblioteket / Kontakt oss ​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

AAANormalvisningKontrastvisning Nettstedkart
Norske sider
Engelske sider

ReiseABC

Av: Moldal Mona | Publisert: 09.08.2013 09:56:23
For reiser som utføres i arbeidssammenheng gjelder en del lokale og sentrale bestemmelser, og reiseregningen leveres elektronisk via Ansattportalen. Se også høgskolens reisepolitikk for mer utfyllende informasjon.

Før reisen

  • Reisen skal forhåndsgodkjennes av overordnet. Dette gjøres via Ansattportalen.
  • Rammeavtalene skal benyttes. Vi skal heretter bruke Berg-Hansen til å bestille reiser. Vi er pålagt av staten å bruke våre rabattavtaler, jfr. "Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands".
  • Avtalene skal ikke brukes privat.
  • Reisen skal foregå på billigste måte for staten, uten at reisetiden blir urimelig lang.
  • Statens satser og retningslinjer skal følges.
  • Bruk av egen bil skal godkjennes av overordnet. Navn på evt. passasjerer skal påføres reiseregningen.
  • Reiseforskudd kan ved behov søkes om. Dette gjøres i Ansattportalen under "Opprett reisesøknad"

Under reisen

  • Reiseutlegg belastes den enkeltes personlige kredittkort/betalingskort og gjøres opp gjennom reiseregning. Avvik kan være kursavgifter og lignende som faktureres Høgskolen. Kvitteringer skal leveres så langt det er mulig. Disse scannes inn i reiseregningen. 

Etter reisen

  • Reiseregning skal leveres så snart som mulig/senest innen en måned etter at reisen er ferdig.
  • Legg ved program/agenda/invitasjon til arrangementet. Også når arrangementet er et møte.  
  • Alle kvitteringer SKAL scannes i Ansattportalen. Ingen papirer trenger å leveres til ØP-kontoret.

Hvem svarer på hva?

Navn Funksjon Tlf  E-post ​Tema
Lindset, Bente B. ​Førstekonsulent ​117 ​bente.lindset@ ​Reiseregninger ØS/LOG
Linnes, Torunn ​Førstekonsulent ​042 ​torunn.linnes@ ​Reiseregninger HS
Moldal, Mona ​Lønnsmedarbeider ​774 ​mona.moldal@ ​Reiseregninger/utgiftsrefusjon og utenlandsopphold
 
 
Relatert informasjon
Sist oppdatert: 29.02.2016 10:40:18
Dele innhold