Målsetting med årshjul
- Synliggjør prosesser i studieadministrasjonen for avdelingene
- Informere hvilken input studieadministrasjonen trenger fra avdelingene og når
- Belyse konsekvenser (for studenter, faglige- og administrativt ansatte) ved forsinkelse av input
- Vise hvem som skal ha den aktuelle inputten
Emneansvarlig
Løpende
- Arbeidskrav til eksamen – 14 dager før eksamen
- Eksamensoppgaver en uke før eksamen
- Utarbeid sensurveiledning – tilgjengelig ved sensurfrist
- Sensur – inne 21 dager etter eksamen
Høst
- 1.11 Pensumliste for kommende semester skal være oppdatert i Leganto
- 15.11 Sluttfør studiehåndbok for kommende studieår
Vår
Arbeidskrav til eksamen må være registrert 14 dager før eksamen. Skal føres i Fagpersonweb.
Konsekvenser:
- Feilaktig plassert på rom eller forsinkelse på plassering på rom
- Flere henvendelser fra studenter ved forsinkelser på plassering, også til faglærer
- Må betale overflødige vakter ved feilaktig plassering på rom
- Usikkerhet for studenter – kan de gå opp til eksamen?
Eksamensoppgaver må leveres eller være ferdigstilt i Inspera en uke før eksamen skal avlegges. Grunnen til dette er:
- Kvalitetssikre oppgave – form, hjelpemiddel, dato, samsvar mellom oppgavene på ulike språk
- Ha tid til å trykke opp oppgavene eller legge de inn i Inspera
- Klargjøre for tilrettelegging
Sendes til eksamen@himolde.no.
UH loven krever at sensurveiledning skal utarbeides. Sensurveiledning skal være tilgjengelig for studenter ved sensurfrist. Grunnen til dette er:
- Skal være tilgjengelig for sensorer
- Skal være tilgjengelig for studenter
- Må legges ved klagesake
- Flere søknader om begrunnelse
UHloven sier at sensur skal være registrert innen 21 dager etter eksamen. Skal føres i Inspera eller Fagpersonweb.
Konsekvenser:
- Mer henvendelser til faglærer
- Misfornøyde studenter
- Vitnemålproduksjon kan bli utsatt
- Studenter kan få problem når de søker studier videre
Oppdatere studieprogram og emner i studiehåndboken innen 15.11. Vesentlig for kvaliteten på studiehåndboken – administrasjonen må få tid til å bearbeide studiehåndbok etter faglig sluttføring. Studiehåndboken publiseres 1 måned etter ferdigstillelse fra avdelingene. Gode studiebeskrivelser er av betydning for rekrutering, opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre studier før man har informasjon om studieprogram. Dette kan påvirke rekrutering
- Misnøye fra søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Merarbeid for opptak grunnet økt antall henvendelser
- Merarbeid for studieleder grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon. Kan få problem med godkjenning av opphold
- Frister forskyves ofte og dette kan vanskeliggjør andre prosesser for studentene
Pensumliste skal være oppdatert i Leganto innen 1.11 og 15.5.
Konsekvenser:
- Biblioteket og bokhandelen får ikke kjøpt inn relevant litteratur
- Bolk-klarering tar lengre tid
- Uferdige pensumlister til semesterstart
- Studenter kjøper inn gamle utgaver fra tidligere lister
- Pensumlister blir hengende uavklarte over lengre tid
Studieårsleder
Løpende
- Arbeidskrav til eksamen – 14 dager før eksamen
- Eksamensoppgaver en uke før eksamen
- Utarbeid sensurveiledning – tilgjengelig ved sensurfrist
- Informasjon om sensorer
- Sensur – inne 21 dager etter eksamen
Høst
- 15.10 Undervisningsplan for emner
- 1.11 Pensumliste for kommende semester skal være oppdatert i Leganto
- 15.11 Sluttfør studiehåndbok for kommende studieår
Vår
- 1.4 Undervisningsplan for emner
- 15.5 Pensumliste for kommende semester skal være oppdatert i Leganto
Arbeidskrav til eksamen må være registrert 14 dager før eksamen. Skal føres i Fagpersonweb.
Konsekvenser:
- Feilaktig plassert på rom eller forsinkelse på plassering på rom
- Flere henvendelser fra studenter ved forsinkelser på plassering, også til faglærer
- Må betale overflødige vakter ved feilaktig plassering på rom
- Usikkerhet for studenter – kan de gå opp til eksamen?
Eksamensoppgaver må leveres eller være ferdigstilt i Inspera en uke før eksamen skal avlegges. Grunnen til dette er:
- Kvalitetssikre oppgave – form, hjelpemiddel, dato, samsvar mellom oppgavene på ulike språk.
- Ha tid til å trykke opp oppgavene eller legge de inn i Inspera.
- Klargjøre for tilrettelegging
Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser:
- Misnøye blant studenter
- Kan føre til klage på formelle feil
- At eksamen ikke klargjort til eksamensdato
UH loven krever at sensurveiledning skal utarbeides. Sensurveiledning skal være tilgjengelig for studenter ved sensurfrist. Grunnen til dette er:
- Skal være tilgjengelig for sensorer
- Skal være tilgjengelig for studenter
- Må legges ved klagesake
- Flere søknader om begrunnelse
Få tilbakemelding om sensorer 1 måned før eksamensdato. Nødvendig informasjon er navn og privat e-post. Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser:
- Kan ikke lage kontrakter
- Får ikke sensorene inn i de nødvendige systemene
- Manglende tid til opplæring av sensorer
- Forsinkelse av sensur
- Dårlig ry blant eksterne sensorer
UH-loven sier at sensur skal være registrert innen 21 dager etter eksamen. Skal føres i Inspera eller Fagpersonweb.
Konsekvenser:
- Mer henvendelser til faglærer
- Misfornøyde studenter
- Vitnemålproduksjon kan bli utsatt
- Studenter kan få problem når de søker studier videre
Trenger undervisningsplan for emner med informasjon om hvem som underviser hva innen 1.4.
Konsekvenser:
- Ansatte vil vite når de skal undervise så de kan planlegge semesteret. Skaper misnøye blant faglige ansatte/timelærere
- Studenter kan ikke velge emner før de får oversikt over eventuelle emnekollisjoner
- Studentene har behov for å planlegge sitt semester
- Man får ikke startet arbeidet i Leganto som igjen affiserer innkjøp av bøker og studentene som ikke får kjøpt pensumlitteratur
Oppdatere studieprogram og emner i studiehåndboken innen 15.11. Vesentlig for kvaliteten på studiehåndboken – administrasjonen må få tid til å bearbeide studiehåndbok etter faglig sluttføring. Studiehåndboken publiseres 1 måned etter ferdigstillelse fra avdelingene. Gode studiebeskrivelser er av betydning for rekrutering, opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre studier før man har informasjon om studieprogram. Dette kan påvirke rekrutering
- Misnøye fra søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Merarbeid for opptak grunnet økt antall henvendelser
- Merarbeid for studieleder grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon. Kan få problem med godkjenning av opphold
- Frister forskyves ofte og dette kan vanskeliggjør andre prosesser for studentene
Pensumliste skal være oppdatert i Leganto innen 1.11 og 15.5.
Konsekvenser:
- Biblioteket og bokhandelen får ikke kjøpt inn relevant litteratur
- Bolk-klarering tar lengre tid
- Uferdige pensumlister til semesterstart
- Studenter kjøper inn gamle utgaver fra tidligere lister
- Pensumlister blir hengende uavklarte over lengre tid
Studieleder
Løpende
Høst
Vår
Liste sensorer bachelor- og masteroppgaver
Få liste over interne og eksterne sensorer på bachelor- og masteroppgaver. Frist 1 måned før studentenes innlevering. Nødvendig informasjon er navn og privat e-post. Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser:
- Kan ikke lage kontrakter
- Får ikke sensorene inn i de nødvendige systemene
- Manglende tid til opplæring av sensorer
- Forsinkelse av sensur
- Dårlig ry blant eksterne sensorer
Trenger undervisningsplan for emner med informasjon om hvem som underviser hva innen 1.4.
Konsekvenser:
- Ansatte vil vite når de skal undervise så de kan planlegge semesteret. Skaper misnøye blant faglige ansatte/timelærere
- Studenter kan ikke velge emner før de får oversikt over eventuelle emnekollisjoner
- Studentene har behov for å planlegge sitt semester
- Man får ikke startet arbeidet i Leganto som igjen affiserer innkjøp av bøker og studentene som ikke får kjøpt pensumlitteratur
Oppdatere studieprogram og emner i studiehåndboken innen 1.12. Vesentlig for kvaliteten på studiehåndboken – administrasjonen må få tid til å bearbeide studiehåndbok etter faglig sluttføring. Studiehåndboken publiseres 1 måned etter ferdigstillelse fra avdelingene. Gode studiebeskrivelser er av betydning for rekrutering, opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre studier før man har informasjon om studieprogram. Dette kan påvirke rekrutering
- Misnøye fra søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Merarbeid for opptak grunnet økt antall henvendelser
- Merarbeid for studieleder grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon. Kan få problem med godkjenning av opphold
- Frister forskyves ofte og dette kan vanskeliggjør andre prosesser for studentene
Dekan
Høst
Vår
Trenger undervisningsplan for emner med informasjon om hvem som underviser hva innen 1.4.
Konsekvenser:
- Ansatte vil vite når de skal undervise så de kan planlegge semesteret. Skaper misnøye blant faglige ansatte/timelærere
- Studenter kan ikke velge emner før de får oversikt over eventuelle emnekollisjoner
- Studentene har behov for å planlegge sitt semester
- Man får ikke startet arbeidet i Leganto som igjen affiserer innkjøp av bøker og studentene som ikke får kjøpt pensumlitteratur
Oppdatere studieprogram og emner i studiehåndboken innen 15.12. Vesentlig for kvaliteten på studiehåndboken – administrasjonen må få tid til å bearbeide studiehåndbok etter faglig sluttføring. Studiehåndboken publiseres 1 måned etter ferdigstillelse fra avdelingene. Gode studiebeskrivelser er av betydning for rekrutering, opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre studier før man har informasjon om studieprogram. Dette kan påvirke rekrutering
- Misnøye fra søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Merarbeid for opptak grunnet økt antall henvendelser
- Merarbeid for studieleder grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon. Kan få problem med godkjenning av opphold
- Frister forskyves ofte og dette kan vanskeliggjør andre prosesser for studentene