Melde inn arrangement
Ansvar: Direktørens stab
Aktør: Informasjonsenheten
Info: Gjøres via skjema når dato for disputas er klar. Info går direkte til rombestilling, IT, kantine og andre involverte aktører.
Gå til skjema for å melde inn arrangement
Tildeling av serienummer, ISBN og ISSN-nummer
Ansvar: Direktørens stab
Aktør: Informasjonsenheten og Trykkeriet
Innlevering av avhandlingen
Ansvar: Kandidat (4 uker før disputas)
Aktører: Sekretær for doktorgradsutvalget og Trykkeriet
Pressemeldingsskjema
Ansvar: Ferdig fra kandidat 4 uker før disputas
Aktør: Sekretær for doktorgradsutvalget, kandidat og informasjonsenheten
Levering av avhandling til trykking
Ansvar: Direktørens stab (3 uker før disputas)
Aktører: Informasjonsenheten og trykkeriet
Utsendelse av skriftlig invitasjoner/program og mottakelse på norsk og engelsk
Ansvar: Direktørens stab (Sendes via Nettskjema til alle ansatte, phd-studenter,utvalgte eksterne fagmiljø og institusjoner tre uker før disputas)
Aktør: Informasjonsenheten
Utlegging av avhandling til offentlig gjennomsyn
Ansvar: Direktørens stab (2 uker før disputas i bibliotek og studentservice)
Aktør: Informasjonsenheten/Trykkeriet
Intern kunngjøring av disputas på hjemmeside og i e-post
Ansvar: Direktørens stab (2 uker før disputas)
Aktør: Informasjonsenheten
Info: Sentralbordet informeres spesielt
Utsending av pressemelding
Ansvar: Direktørens stab (3-5 dager før disputas)
Aktør: Informasjonsenheten
Annonsering i lokalavisa
Ansvar: Direktørens stab (To dager før disputas)
Aktør: Informasjonsenheten
Flagging (handelsflagg)
Ansvar: Direktørens stab (på disputasdagen)
Aktør: Informasjonsenheten/tekniker
Klargjøring av lokalet - normalt brukes auditorium A-1.025
Ansvar: Direktørens stab (Dagen før disputas)
Aktør: Informasjonsenheten og fellesadministrasjonen
Huskeliste
- Duk/strømpe og bord hentes fra Studio
- Blomster
- Vann og glass
- Avhandlingen og program (kunngjøring) legges ut
- Blomster til kandidaten
- Oppstiling av rommet
- høyt rundt bord med svart duk/strømpe til bruk for komiteen under utspørring
- komiteen sitter ellers på første benkerad
Bestilling av blomster
Ansvar: Direktørens stab (1-2 uker før disputas)
Aktør: Informasjonsenheten
Husk: Oppsats til disputaslokalet og bukett til kandiadaten
Bestilling av lunsj til veiledere, komité, rektor, dekan, direktør og leder i doktorgradsutvalget
Ansvar: Direktørens stab (2 uker før disputas)
Aktør: Kantinen og Informasjonsenheten
Info: Glassburet (8-10 personer)
Bestille mottakelse med tapas og drikke etter disputas for ansatte og doktorgradsstudenter i kantina
Ansvar: Direktørens stab (2 uker før disputas)
Aktør: Kantinen og Informasjonsenheten
Info: 30-50 personer (Blomster deles ut til kandidaten)
Underskrift skjema (Examination result form og Godkjenning fra oppnevnt bedømmelseskomite)
Ansvar: Sekretæren i doktorgradsutvalget (Etter disputas)
Sekretæren sender Examination result- skjema til administrator
Kreering i høgskolestyret
Ansvar: Sekretæren i doktorgradsutvalget (Etter disputas)