Signere dokument
Du som skal signere må logge inn via ID-porten, for eksempel med BankID.
Saksbehandler - Signering i Public 360
Du kan sende dokument til digital signering i P360 (Public 360).
Merk at kun en fil kan sendes av gangen og at filen må være i PDF-format. Brev og annen informasjon kan sendes via Digipost eller e-post i forkant.
Forberede dokument til signering
- Opprett et utgående dokument i P360.
- Skriv dokumentet eller importer en fil.
- Konverter filen til PDF-format via valget "Send tll PDF-konverering". Du finner dette valget i handlingsmenyen (tre prikker) etter filnavnet.
Når filen er konvertert til PDF-format kan den sendes til signering.
Sende dokument til signering
- Velg filen som skal sendes til signering i P360.
- Trykk på knappen "Send til signering".
- Spesifiser en signaturfrist og velg om mottakerne skal motta dokumentet samtidig eller etter hverandre.
- Velg filen som skal sendes til signering og trykk på knappen "Send".
Etter signering
Når mottaker har signert vil du motta en e-post om at du har fått tildelt et nytt dokument i Public 360.
- Det signerte dokumentet er et innkommende dokument, så husk at det må arkiveres.
Du kan lese mer om eSignering i Public 360 via hjelpmenyen (spørsmålstegnet oppe til høyre).
Saksbehandler - Posten signering
Tilgang til Posten signering
Sørg for at du som saksbehandler har tilgang til Posten Signering, i god tid før signeringen er nødvendig.
Forberede dokument til signering
- Sørg for at dokumentet er klart til signering, og at det er i PDF-format. Merk at dokumenter som skal lastes inn i Posten Signering har en størrelsesbegrensning på 10 MB.
- Innhent personalia for de som skal signere ved å be dem om å registrere sine personopplysninger på en sikker måte.
- Det må registreres navn, e-postadresse, telefonnummer og personnummer.
- De som skal signere må kunne identifisere seg gjennom ID-porten.
Sende dokument til signering
- Velg Send dokument til signering, og følg deretter Postens brukerbeskrivelse når du utfører punktene under.
- Last opp dokumentet som skal signeres, og legg inn personopplysningene til de som skal signere.
Når de ovennevnte opplysningene er registrert inn i Posten Signering, vil de som skal signere få en automatisk melding om signering.
Laste ned signert dokument
Etter signering er gjort av alle parter, vil en signert versjon av dokumentet være lagret i Posten Signering. Dokumentet vil bli slettet fra Posten Signering etter 40 dager. Saksbehandler må derfor sørge for å laste ned det signerte dokumentet før det blir slettet automatisk.