Oppretting av brukerkontoer for ansatte og studenter skjer automatisk på grunnlag av data fra lønnssystem og studentsystem. IAM-portalen må brukes ved bestilling av utvidet tilgang.
Student
Når du er registrert i FS (Felles studentsystem) vil det automatisk bli opprettet brukerkonto og du vil motta en e-post når den er klar for aktivering.
Forlenge studentkonto
Du får et varsel på e-post 30 dager før studentkontoen din avsluttes. Klikk på lenken til Brukerportal IAM i e-posten, hvis du ønsker å utvide tilgangen.
- Logg på IAM-portalen
- Velg "Catalog" i venstremenyen.
- Hak av for "Extend Student Account" og velg deretter "Request" (i menylinjen nederst).
Ansatt
Ved tiltredelsesdato i lønnsystemet vil det automatisk bli opprettet brukerkonto og du vil motta en e-post når den er klar for aktivering.
Bestille utvidet tilgang
Du kan bestille tilganger til ulike systemer, som deretter må godkjennes av leder.
- Logg på IAM-portalen
- Velg "Catalog" i venstremenyen.
- Hak av for den tilgangen du vil bestille og velg deretter "Request" (i menylinjen nederst).
- I vinduet som kommer opp til høyre: Velg varighet på tilgangen hvis det ikke er satt standard varighet, og skriv gjerne inn en kommentar i feltet for det. Trykk på knappen "Request". Bestillingen er nå utført.
Stipendiat eller PhD-kandidat
Brukerkontoen din styres automatisk av din tilknytning til høgskolen. Du kan ha en eller flere tilknytninger til høgskolen:
- Ansatt og registrert i SAP: Tilknytning som ansatt til og med siste arbeidsdag.
- Student (inkludert PhD) med aktiv studierett i FS: Tilknytning som student til studieretten utgår.
Leder
Ansatte som har behov for utvidet tilgang, for eksempel i FS eller Inspera, kan bestille dette i IAM-portalen. Som leder kan du også bestille på vegne av dine ansatte.
Som leder vil du motta et varsel om bestilling på e-post med lenke til IAM-portalen. I portalen kan du enten godkjenne eller avslå bestillingen om utvidet tilgang.
Godkjenne bestilling av utvidet tilgang
- Logg på IAM-portalen
- Velg "Tasks" i venstremenyen og deretter "Approvals", for å se bestillinger som venter på godkjenning.
- Hak av for den tilgangen du vil godkjenne.
- Velg "Approve" nede til venstre og deretter i feltet som kommer opp til høyre.
Bestille utvidet tilgang på vegne av ansatt
- Logg på IAM-portalen
- Klikk på nedtrekks-pilen ved siden av brukerikonet og navnet ditt oppe til høyre og velg "Proxy As"
- Søk opp og velg personen du skal bestille for. Du vil nå se at navnet til bruker er endret til den personen du har valgt.
- Velg "Catalog" i venstremenyen.
- Hak av for den tilgangen som skal bestilles og velg deretter "Request" (til høyre på linja eller nederst).
- Velg varighet på tilgangen i feltet som kommer opp til høyre og deretter "Request". Bestillingen er nå utført.
- Klikk på nedtrekks-pilen oppe til høyre ved brukerikonet og velg "End proxy session". Du er nå tilbake med din egen bruker.
- Godkjenn bestillingen under "Tasks" og Approvals".
Gjester
En gjest er en person som ikke skal ha noen form for lønn/godtgjøring via lønnsystemet, men som har behov for tilgang til våre digitale tjenester:
- Long Term Guest: Gjest som skal ha tilgang til høgskolens datasystemer, eksempelvis Canvas og Inspera, skal registreres i SAP som gjest.
- Short Term Guest: Gjest som kun har behov for adgangskort og utskrift i en kort periode. Som leder kan du opprette en gjestekonto i IAM-portalen. Denne kontoen har varighet på inntil 30 dager.
- Adhoc gjester: Gjest som kun har behov for trådløst gjestenett.
Brukernavn og passord
På siden "Brukernavn og passord" finner du brukerkontoadministrasjon, glemt passord og informasjon om innlogging til våre tjenester.