Periodisering
Den 28. mai i år gjennomførte vi en periodisering av Public 360.
Det vil si at vi stengte den perioden vi jobbet i og startet opp i ny periode.
Alle sakene i den gamle perioden ble satt som avsluttet, og vi kan ikke opprette flere saker eller legge inn flere dokumenter i denne perioden.
Saker som ikke var ferdigbehandlet, ble opprettet på nytt i den nye perioden, med referanse til den opprinnelige saken.
Den gamle arkivperioden er åpen, og du vil fortsatt finne saker du har jobbet med.
Hvorfor innføres en ny arkivperiode?
- Dagens arkivperiode er over 10 år og måtte avsluttes.
- Mer effektiv saksbehandling og enklere gjenfinning av dokumentasjon.
- Ny funksjonsbasert klassifisering. Det gir bedre struktur og oversikt i arkivet.
- Mulighet for automatisk sletting (kassasjon) av dokumenter som ikke skal bevares.
- Etterlevelse av arkivloven og gjeldende forskrifter.
Funksjonsbasert klassifisering
Ved periodeskifte innførte vi funksjonsbasert klassifisering. Det vil si at de gamle arkivkodene ble byttet ut med en ny nøkkel: FUP-en.
Den delt inn i funksjoner, underfunksjoner og prosesser derav navnet «FUP».
De fire funksjonene er:
- A internadministrasjon
- B forskning
- C utdanning
- D Formidling
Alle de fire funksjonene har fått sin egen arkivdel.
Les mer om Klassifikasjon med bevaring og kassasjon hos sikt.no
Arkivplan
Se HiMoldes arkivplan med retninglinjer for arkivering.
Kontakt
- E-post
- merete.ludviksen@himolde.no
- Telefon
- +47 71 21 41 18