Husk at før du lagrer data har du som student eller ansatt ved Høgskolen i Molde ansvar for å klassifisere data.
Gå til klassifiseringsguiden
HiMolde har 3 områder for lagring av data
- OneDrive
- Teams
- Sharepoint
OneDrive
OneDrive er ditt personlige lagringsområde ved høgskolen, og vil erstatte hjemmeområdet ditt (M:) på sikt.
Teams og SharePoint
Microsoft Teams og SharePoint er felles lagringsområder. De vil erstatte høgskolens fellesområder (N:og O:) på sikt.
- Det er opprettet offisielle teams for lagring avdelingsvis samt et team for alle ansatte.
- Alle studenter og ansatte kan opprette et eller flere teams ved behov.
- IT-support kan etter ønske opprette SharePoint-områder uten Teams-funksjonalitet.
Andre lagringstjenester kan benyttes, men på eget ansvar i henhold til veiledningen nedenfor.
Lagring på Mac, PC eller harddisk
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Privat PC | Ja | Nei | Nei | Nei |
| HiMolde PC | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
| Minnepenn / Ekstern harddisk | Ja | Nei | Nei | Nei |
| Kryptert Minnepenn / Ekstern harddisk | Ja | Ja | Ja | Nei |
Merknader
- Røde data er tillatt i Zoom/Teams så lenge det ikke gjøres opptak, men bare streames. Du kan gjøre opptak av røde data Zoom/Teams hvis det gjøres en egen skriftlig vurdering.
- Kryptering av disk (BitLocker) må være aktivert hvis du ønsker å lagre røde data på egen disk. Dette gjelder også om du synkroniserer Teams/OneDrive som inneholder røde data.
- Et dokument klassifisert som rødt sendt via e-post må være kryptert.
E-post
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Privat e-post | Ja | Nei | Nei | Nei |
| HiMolde e-post | Ja | Ja | Merknad 3 | Nei |
Merknader
- Røde data er tillatt i Zoom/Teams så lenge det ikke gjøres opptak, men bare streames. Du kan gjøre opptak av røde data Zoom/Teams hvis det gjøres en egen skriftlig vurdering.
- Kryptering av disk (BitLocker) må være aktivert hvis du ønsker å lagre røde data på egen disk. Dette gjelder også om du synkroniserer Teams/OneDrive som inneholder røde data.
- Et dokument klassifisert som rødt sendt via e-post må være kryptert.
Lagringstjenester
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Personlig skytjeneste | Ja | Nei | Nei | Nei |
| HiMolde hjemmeområde | Ja | Ja | Nei | Nei |
| HiMolde Fellesområde | Ja | Ja | Nei | Nei |
| HiMolde OneDrive | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
| TSD | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sharepoint (HiMolde M365) | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
| Teams (HiMolde M365) | Ja | Ja | Merknad 2 | Nei |
Merknader
- Røde data er tillatt i Zoom/Teams så lenge det ikke gjøres opptak, men bare streames. Du kan gjøre opptak av røde data Zoom/Teams hvis det gjøres en egen skriftlig vurdering.
- Kryptering av disk (BitLocker) må være aktivert hvis du ønsker å lagre røde data på egen disk. Dette gjelder også om du synkroniserer Teams/OneDrive som inneholder røde data.
- Et dokument klassifisert som rødt sendt via e-post må være kryptert.
Administrative tjenester
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Public 360 | Ja | Ja | Ja | Nei |
Publiseringsløsninger
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| Vortex | Ja | Nei | Nei | Nei |
Andre tjenester
| Åpen (Grønn) | Begrenset (Gul) | Fortrolig (Rød) | Strengt fortrolig (Svart) | |
|---|---|---|---|---|
| HiMolde Nettskjema | Ja | Ja | Med særskilt vurdering/TSD | TSD |
| HiMolde Canvas | Ja | Ja | Nei | Nei |
| HiMolde Teams som møtetjeneste | Ja | Ja | Merknad 1 | Nei |
| HiMolde Zoom | Ja | Ja | Merknad 1 | Nei |
| Pureservice | Ja | Ja | Nei | Nei |
Merknader
- Røde data er tillatt i Zoom/Teams så lenge det ikke gjøres opptak, men bare streames. Du kan gjøre opptak av røde data Zoom/Teams hvis det gjøres en egen skriftlig vurdering.
- Kryptering av disk (BitLocker) må være aktivert hvis du ønsker å lagre røde data på egen disk. Dette gjelder også om du synkroniserer Teams/OneDrive som inneholder røde data.
- Et dokument klassifisert som rødt sendt via e-post må være kryptert.
Klassifisering av data
Du er selv ansvarlig for å klassifisere innhold du produserer, og avgjøre om de er grønne (åpne), gule (begrenset) røde (fortrolig) eller svarte (strengt fortrolig).