Styringsdokumenter
Universitets- og høyskoleloven § 8-1, 8-2, 8-5 og 12-2
Forskrift om opptak til høgare utdanning
Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk
Ansvar, myndighet og organisering ved Høgskolen i Molde, pkt 2.1
Studieutvalgets rolle
Studieutvalget fastsetter retningslinjer for vurdering av studentopptak etter uhl. § 8-1 fjerde og sjette ledd og §8-2.
Studieutvalget oppnevner opptakskomiteer for de aktuelle studiene.
Oppdaterte nettsider
Informasjonssjef sørger for at informasjonen om studieprogrammene på nettsidene samsvarer med informasjonen i studiehåndboka og at nettsidene er oppdatert før søknadsperioden starter. Saksbehandler for det internasjonale opptaket sørger for at informasjon om søknadsprosedyrer for det internasjonale opptaket er oppdatert på nettsiden.
Søknadsperioder
Ordinært opptak
- 1. februar – 15. april for studier med oppstart til høst.
- 1. september – 1. desember for studier med oppstart til vår.
Internasjonalt opptak
- 1. november - søknadsfrist 15. desember for søkere utenfor EU/EØS og
- 15. april for søkere innenfor EU/EØS.
Emnestudier
- 1. februar for høstsemester, med søknadsfrist 1. august.
- 1. september for vårsemester, med søknadsfrist 1. desember.
Veiledende opptaksramme for hvert studieprogram
Dekan fastsetter veiledende opptaksramme med minimum- og maksopptak for hvert studieprogram.
Minimumsopptak er laveste antall studenter for at studiet skal ha oppstart. Maksopptak er antallet studenter som opptaksteamet kan tildele studieplass til uten ytterligere diskusjoner.
Tallene bør fastsettes i samarbeid med studieledere og må settes i sammenheng med måltallet som vedtas av Høgskolestyret i oktober. [For eksempel: Måltall 50 (minimum 20 og maks 70 studenter). Dette er et veiledende eksempel].
Tallene oppgis til teamleder for opptak før 1.april. Saksbehandler i opptakskomiteen vil bruke opptaksrammen som grunnlag for tildeling av studieplasser. Dekanen vil fortsatt informeres om søkertall og inkluderes i diskusjoner om opptak.
Teamleder for opptak fører oversikt over alle studietilbudene, med måltall og oppgitte opptakstall, og faktiske opptakstall.
Opptakskomité
Studieutvalget oppnevner opptakskomiteer for to år, etter forslag fra dekan og studiesjef, i første møte om høsten i oddetallsår. Opptakskomiteen består av studieleder, en faglig ansatt oppnevnt av dekan og en saksbehandler som er oppnevnt av studiesjef. Studiesjefen kan i samråd med dekanene justere opptakskomiteene i løpet av perioden.
Forskriftsføringer for opptakskomité
- Opptakskravet fremgår i studieplan for det aktuelle studiet (§ 5.2, Forskrift om opptak med videre ved Høgskolen i Molde).
- Saker om godskriving og godkjenning av annen utdanning avgjøres av dekan, jamfør universitets- og høyskoleloven § 9-3. Dekan avgjør hvilke fag som kan godkjennes som grunnlag for opptak. (§ 5.4, Forskrift om opptak med videre ved Høgskolen i Molde).
- Opptakskomiteen avgjør etter en samlet vurdering om søkeren er kvalifisert for opptak. (§ 5.4, Forskrift om opptak med videre ved Høgskolen i Molde).
- Søkere til masterprogrammer med utenlandsk utdanning vurderes med grunnlag i vitnemål og dokumentasjon av utdanningsbakgrunn. Det foretas en individuell og skjønnsmessig vurdering når det ikke er mulig å rangere søkerne på grunnlag av karakterer. (§ 5.3, Forskrift om opptak med videre ved Høgskolen i Molde).
- Praksiskrav for opptak til erfaringsbasert master og videreutdanninger omtales i studieplanen for det aktuelle studiet. Det er opptakskomiteen som avgjør hva som er relevant praksis. Praksis skal være gjennomført etter at det formelle utdanningskravet er oppnådd. (§ 5.4 i høgskolens forskrift).
Saksbehandling av opptakssøknader
Saksbehandler oversender en liste over alle søkere til opptakskomiteens øvrige medlemmer umiddelbart etter søknadsfristens utløp, og oversender deretter jevnlig:
- Søkere som tilfredsstiller opptakskrav
- Søkere hvor faglig bakgrunn må vurderes av opptakskomiteen
- Søkere som ikke tilfredsstiller opptakskravene
- Søkere som mangler dokumentasjon, og hvor informasjon er etterspurt
- Internasjonale søkere med tomme søknader, som ikke vil bli behandlet
- Søkere som har takket ja til studieplass
Saksbehandler i opptakskomiteen vurderer søknader fortløpende gjennom søknadsperioden og etterlyser dokumentasjon fra søkere hvor dette er nødvendig. Ved behov, arrangeres møter for opptakskomiteen, hvor opptakskomiteen avgjør etter en samlet vurdering om søkeren er kvalifisert for opptak.
Basert på opptaksrammene som er satt av dekan, estimerer saksbehandler antall tilbud som må sendes ut for å nå ønsket antall studenter.
Saksbehandler sender ut svar til søkere om opptak. For internasjonale søkere sender saksbehandler ut «first notification» til søkere som er kvalifisert til opptak, og følger opp blant annet opptaks- og avslagsbrev, innbetaling til depositumkontoen, evt. innbetaling av skolepenger, UDI og politiet, og boliginformasjon til student og SiMolde.
Vurdere opptaksrammene ut fra status på opptakstall
- Saksbehandler oversender søkertall til dekaner etter søknadsfrist.
- Saksbehandler informerer rektor og dekan om status for opptakstall.
- Dekan avgjør om studier skal tilbys på «lokalt ledige studieplasser».
- Rektor avgjør om et studium skal trekkes fra opptaket.
- Dekan avgjør om det skal tas opp flere studenter enn oppgitt maksopptak.
- Saksbehandler oppretter ventelister hvor dette er nødvendig.
- Saksbehandler etterfyller løpende fra ventelister hvor dette er nødvendig.
- Søknader fra ledige studieplasser behandles og svares på fortløpende.
Klagebehandling
Klage på avslag om opptak behandles av høgskolens klagenemnd.
Opptakskomiteen må vurdere søknaden på nytt, og dersom vedtaket opprettholdes skal saksbehandler oversende klagen til klagenemnda.