Saker som behandles av nemnd for studentsaker:
- Annullering av eksamen, prøve, kurs eller godskriving/godkjenning av utdanning, jf Universitets- og høyskoleloven § 12-1 og 12-4
- Skriftlig advarsel, bortvisning fra institusjonen jf. Universitets- og høyskoleloven loven § 12-5
- Saker som gjelder utestegning fra institusjonen og tap av retten til å gå opp til eksamen ved andre institusjoner under Universitets- og høyskoleloven jf § 12-4 tredje og fjerde ledd.
- Saker som gjelder om den enkelte student er skikket for yrket jf Universitets- og høyskoleloven § 12-3
- Klage på avgjørelse om opptak til studie/kurs ved høgskolen som i henhold til regelverk ikke skal behandles av andre instanser Universitets- og høyskoleloven § 8-2
- Klage på avslag om å få gå opp til eksamen, jf Universitets- og høyskoleloven § 11-4
- Klage på avgjørelse om dispensasjon eller fritak fra eksamen eller prøve
- Klage på formelle feil ved gjennomføring av eksamen eller prøve Universitets- og høyskoleloven § 11-9 eller godkjenning av kurs eller praksisopplæring.
- Klage som gjelder avvik fra gjeldende studieplan (f eks valgfag, obligatoriske fag, praksisopplæring)
- Klage på avslag av godkjenning av ekstern utdanning, jf. Universitets- og høyskoleloven § 9-7
- Klage på andre studieadministrative enkeltvedtak.
- Klage i forbindelse med valg ved institusjonen.
Nemnd for studentsaker behandler ikke:
- Klage som gjelder tilsettingssaker eller vedtak om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff, Universitets- og høyskoleloven § 7-10
- Begrunnelse for karakter og klage på karakter, jf Universitets- og høyskoleloven § 11-8 og § 11-10
- Andre saker der enkeltvedtak er truffet av styret selv.
Sammensetning
Nemnd for studentsaker skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer.
To av medlemmene skal være studenter. Leder og varamedlem skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. Leder og varamedlem for leder skal ikke være tilsatt ved institusjonen.
To medlemmer og to varamedlemmer skal være tilsatte i vitenskapelig stilling. Nemnd for studentsaker oppnevnes for fire år og følger styrets valgperiode. Medlem av institusjonens styre kan ikke være medlem av nemd for studentsaker. Medlem som har medvirket ved saksbehandlingen eller avgjørelsen i det påklagde saksforhold, kan ikke delta ved behandlingen av klage over dette i nemd for studentsaker
Studentrepresentantene oppnevnes av studenttinget med ett års funksjonstid. Det oppnevnes et personlig varamedlem for hver av studentrepresentantene.
Nemnd for studentsakers avgjørelser
Nemnd for studentsaker avgjør saker i møte. Nemnd for studentsaker er vedtaksfør når lederen eller varamedlem for leder og to andre medlemmer er til stede. Nemd for studentsakers vedtak i klagesaker kan ikke påklages. Nemnda avgjør om det er grunn til å innkalle klageren til å møte for nemnda eller å innhente uttalelser fra andre instanser.
Saksbehandling
For saksbehandling gjelder reglene i forvaltningsloven. Høgskoledirektøren sørger for nødvendig sekretærbistand.
Klagesaker er unntatt offentlighet jf. Offentlighetslovens § 5a og Forvaltningslovens § 13.
Saksgang i klagesaker
- klager skal adresseres til nemnd for studentsaker ved Høgskolen i Molde
- klagesaken registreres og oversendes den instans/organ/kontor som har gjort vedtaket
- vedkommende instans/organ/kontor som har truffet vedtak eller er tillagt saksbehandlingen på området, vurderer saken på nytt
- dersom klagen tas til følge av vedkommende organ, skal nytt vedtak gjøres og klageren underrettes om det, jf Forvaltningslovens § 33
- klagesaken er da avsluttet
Hvis opprinnelige vedtak fastholdes:
- skal klageren orienteres om dette og om at saken oversendes nemd for studentsaker til endelig avgjørelse
- skal det settes opp en redegjørelse for saksgang med oversikt over dokumentvedlegg, samt avdelingens vurdering og merknader til studentens klagemål
- redegjørelse og vurdering som nevnt sendes i kopi til klageren
- kopieres relevante dokumenter som legges ved saken
- oversendes alle dokumenter til nemd for studentsaker (via sekretær)
Sakspapirene til nemnd for studentsaker sendes ut ca en uke før møtet, senest tre dager, til de faste medlemmene. Dersom et medlem har meldt forfall, sendes sakspapirene i stedet til varamedlemmet. Etter møtet samles papirene inn for makulering.
Utskrift av møteboka for nemnd for studentsaker sendes medlemmene og særutskrift av vedtaket, vedlagt saksutredningen sendes klageren.
Særutskrift av vedtaket legges i saksmappa sammen med alle dokumentene i saken.
Ved behandling av klagen i nemnda, kan den kalle inn en representant for vedtaksorganet til å redegjøre muntlig og svare på spørsmål om saken. Nemnda kan også om den finner grunn til det, innhente uttalelser fra andre organer.
Videre kan nemnda etter egen vurdering innkalle eller tillate klageren å møte for nemnda, og herunder evt. gi anledning til at klageren møter sammen med advokat eller annen bistandsperson