Evaluering av studietilbud står sentralt i utviklingen av studietilbud ved Høgskolen i Molde. Periodisk studieprogramevaluering er regulert i forskrift til universitets- og høyskoleloven (universitets- og høyskoleforskriften) § 1-8:
"Institusjonen skal gjennomføre periodiske evalueringer av alle studietilbud som ledd i arbeidet med å videreutvikle kvaliteten. Studenter, samt representanter fra arbeids- eller samfunnsliv og eksterne fagfeller som er relevante for studietilbudet, skal bidra i evalueringene."
Formålet med evaluering av studietilbud er å legge til rette for kontinuerlig forbedring av programmene ved høgskolen. Evalueringen skal bidra til at studieprogrammets læringsmål er oppdaterte og relevante, og at emnene som inngår i programmet er utformet med læringsaktiviteter og vurderingsordninger på en slik måte at studentene oppnår studieprogrammets læringsutbytte. Evalueringene skal også bidra til at studietilbudene har en plass i høgskolens samfunnsoppdrag og har relevans for arbeidsmarked og samfunn generelt.
De periodiske evalueringene er et komplement til det årlige kvalitetsarbeidet og skal bidra med et helhetlig og eksternt blikk på studietilbudets form og innhold. De skal være et redskap for fagmiljøene i deres arbeid med å utvikle studietilbudet.
Periodiske studieprogramevalueringer skal gjennomføres hvert sjette år. Det kan være hensiktsmessig å slå sammen evalueringen av to eller flere studietilbud som er faglig beslektet og som krever samme fagkompetanse og arbeidslivserfaring for å vurdere. For eksempel kan et bachelor- og et masterprogram innen samme fagområde evalueres samlet. Et årsstudium som er sammensatt av emner som utgjør første studieår i en bachelorgrad kan likeledes evalueres samlet med bachelorprogrammet. Det kan være særskilte grunner til at noen studietilbud bør evalueres oftere enn hvert sjette år.
Dekan har ansvar for at alle studietilbud evalueres. Avdelingene skal utarbeide en oversikt over når hvert studietilbud skal gjennomføre periodiske studieprogramevalueringer. Dekan skal legge frem status for planlagte og gjennomførte periodiske studieprogramevalueringer for avdelingsstyret minimum en gang per år.
Når et studietilbud skal evalueres, skal den periodiske studieprogramevalueringen igangsettes 1. september og være ferdigstilt innen 1. mars påfølgende vår.
Evalueringene skal deretter godkjennes av avdelingsstyret og studieutvalget og skal legges frem for høgskolestyret på første møte hver høst
Det stilles krav til studentrepresentasjon i arbeidet. Studentene skal ha reell medvirkning. Kvalitetsteamene skal involveres gjennom hele evalueringen. Andre egnede former for studentmedvirkning kan også brukes, for eksempel referansegrupper. Det skal også ses hen til kilder som involverer innhenting av studentenes vurdering avkvaliteten i studietilbudet, for eksempel Studiebarometeret og kandidatundersøkelser. En viktig del av oppfølgningen av evalueringen er tilbakemelding til studentene om resultater og eventuelle endringer.
Prosess
Studiesjef og avdelingen oppnevner i samråd en koordinator som skal bistå i prosessen. Studiekontoret innkaller studielederne og koordinatorene for de studietilbudene som skal i gang med periodisk studieprogramevaluering til et oppstartsmøte tidlig i september for å informere om arbeidet.
Studieleder foreslår minst én representant fra arbeids- eller samfunnsliv og én ekstern fagfelle som er relevante for studietilbudet. De eksterne bidragsyterne skal godkjennes av dekan. Studieleder må sikre at studentene får reell medvirkning og involvere kvalitetsteam.
Koordinator har ansvaret for å samle inn og systematisere dokumentasjon, sende denne til de eksterne, informere om frister og følge opp ved behov. Avdelingen skal sørge for utbetaling av honorar til de eksterne.
Følgende dokumentasjon skal oversendes til de eksterne:
- årlige studieprogramrapporter fra de siste tre år
- studentevalueringer, inkludert rapport fra studiebarometeret og kandidatundersøkelse
- den forrige periodiske studieevalueringen
- oppdatert internakkreditering av studiet
- studieplan
Mandat for eksterne sakkyndige
I vurderingen av studieprogrammet skal de eksterne vurdere følgende hovedområder:
- studieprogrammets samfunns- og arbeidslivsrelevans
- om programmet legger til rette for et godt læringsmiljø
- om programmet har god gjennomføringsgrad
- om programmets læringsutbyttebeskrivelser er faglig oppdatert og relevant
- om studieprogrammets faglige innhold, arbeids- og undervisningsformer og vurderingsordninger er slik at studentene kan oppnå læringsutbyttet
Avdelingene kan i tillegg til mandatet definere andre problemstillinger som de ønsker en vurdering av.
Representanten fra arbeids- eller samfunnsliv og ekstern fagfelle leverer sine evalueringsrapporter innen 15. januar. Rapportene skal inneholde vurderinger av sterke og svake sider ved programmet, samt forslag til tiltak for kvalitetsforbedring.
Studieleder vurderer rapportene i samarbeid med fagmiljøet og studenter. Studieleder utarbeider en sluttrapport som beskriver prosessen, involvering av aktører, en vurdering av de eksterne rapportene og planlagte tiltak. Sluttrapporten skal godkjennes av dekan innen 1. mars. Det skal utarbeides en handlingsplan som angir hvem som er ansvarlig for å gjennomføre tiltakene, nødvendige ressurser og tidsfrister. Dersom evalueringen fører til vesentlige endringer i studiet, skal det utarbeides en ny intern akkreditering.
Avdelingen har ansvaret for implementering av tiltakene. Det skal rapporteres om oppfølgingen i den årlige rapporten om studiekvalitet. Ferdige studieprogramevalueringer publiseres på høgskolens hjemmeside.
Oversikt over ferdige og planlagte studieprogramevalueringer
Vedlegg: