Formål
- Midtveisevalueringen skal bidra til at kandidatene får en underveisvurdering av status, framdrift og tentative resultater i prosjektet.
- Midtveisevalueringen skal bidra til å identifisere forhold som kan hindre eller forsinke ferdigstilling av ph.d.-arbeidet.
- Midtveisevalueringen skal være et redskap for å avdekke tiltak som kan bedre gjennomføringsevnen til kandidaten.
- Midtveisevalueringen bør gjennomføres tidlig nok i prosjektperioden til at prosjektets innretning eller framdrift kan justeres.
- Midtveisevalueringen skal munne ut i en realistisk tidsplan for ferdigstilling av ph.d.-prosjektet.
Forberedelse
Leder for Metodeforum gjør kandidat og veiledere oppmerksom på at midtveisevalueringen nærmer seg i god tid (4-5 måneder) før evalueringen finnersted. Hovedveileder har ansvar for å foreslå en evalueringskomite bestående av av to komitemedlemmer, der minst ett medlem er eksternt og ikke har tilknytning tilkandidatens nærmeste fagmiljø. Leder for doktorgradsutvalget godkjenner komiteene administrativt. Normalt sett kan komitémedlemmene ikke delta i bedømmelsen avavhandlingen senere i ph.d.-løpet.
Kandidaten leverer en framdriftsrapport til komiteen 21 dager før evalueringen. Rapporten skal være kortfattet (maks 3 sider) og skal inneholde beskrivelse av:
- Vitenskapelig aktivitet og resultat, og eventuelle endringer i prosjektet som er gjort siden prosjektbeskrivelsen ble godkjent
- Status mht opplæringsdelen
- Fremdriftsplan inkludert estimert tidspunkt for innlevering
- Eventuelle problemer/utfordringe
I tillegg vedlegges opprinnelig prosjektbeskrivelse, artikkelutkast, kapittelutkast og eventuelt publiserte artikler. Utover dette kan, i samråd med veileder, andre tekster som substansielt kan gi et inntrykk av prosjektet til bedømmelseskomiteen legges ved.
Gjennomføring
Følgende opplegg anbefales:
- Midtveisevalueringen skal legges til samlinger i Metodeforum.
- Midtveisevalueringer har normalt en tidsramme på 60 minutter.
- Innledning
- Kandidaten presenterer status for sitt doktorgradsarbeid med utgangspunkt i den innleverte rapporten med vekt på vitenskapelig aktivitet og resultat (20 minutter)
- Oppfølgingsspørsmål og diskusjon (komitemedlem 1, 15 minutter)
- Oppfølgingsspørsmål og diskusjon (komitemedlem 2, 15 minutter)
- Spørsmål og kommentarer fra andre tilstedeværende (10 minutter)
- Avslutning
- Veiledningsteamet bør være tilstede
- Evalueringen er åpen for interesserte
Eventuelle behov for justeringer påpekes.
Oppfølging av midtveisvurderingen
Etter at plenumsdelen av midtvegsevalueringen er ferdig, settes det av inntil 1 t 30 min til en utdypende samtale mellom bedømmelseskomite, ph.d.-kandidat og veiledere. I ettersamtalen er det rom for at bedømmelseskomiteen kan gi konstruktive tilbakemeldinger og gå i dialog med kandidat og veiledere om eventuelle utfordringer ved ph.d.-arbeidet. Ettersamtalen ledes av internt medlem av bedømmelseskomitéen. Evalueringskomiteen bruker skjema ”Midtveisevaluering ph.d-kandidat”. Dersom ikke alle forhold er tilfredsstillende, skal evalueringskomiteen komme med forslag til tiltak som for eksempel:
- Anbefalinger om konkrete endringer
- Krav om hyppigere framdriftsstatus
- Endringer i prosjektets tidsplan
- Endringer i veiledning av og oppfølgingen rundt prosjektet
- Justeringer i prosjektet