Formål
-
Midtveisevalueringen skal bidra til at kandidatene får en underveisvurdering av status, framdrift og tentative resultater i prosjektet.
-
Midtveisevalueringen skal bidra til å identifisere forhold som kan hindre eller forsinke ferdigstilling av ph.d.-arbeidet.
-
Midtveisevalueringen skal være et redskap for å avdekke tiltak som kan bedre gjennomføringsevnen til kandidaten.
-
Midtveisevalueringen bør gjennomføres tidlig nok i prosjektperioden til at prosjektets innretning eller framdrift kan justeres.
-
Midtveisevalueringen skal munne ut i en realistisk tidsplan for ferdigstilling av ph.d.-prosjektet.
Forberedelse
Administrasjonen gjør kandidat og veiledere oppmerksom på at midtveisevalueringen nærmer seg i god tid (minst to måneder) før evalueringen finner sted. Avdelingen der kandidaten er ansatt fastsetter dato for evalueringen og oppnevner i samarbeid med veileder(e) en evalueringskomite bestående av av to komitemedlemmer, der minst ett medlem er eksternt og ikke har tilknytning til kandidatens nærmeste fagmiljø. Normalt sett kan komitémedlemmene ikke delta i bedømmelsen av avhandlingen senere i ph.d.-løpet.
Kandidaten leverer en framdriftsrapport til komiteen 14 dager før evalueringen. Rapporten skal være kortfattet (maks 3 sider) og skal inneholde:
-
Vitenskapelig aktivitet og resultat
-
Publikasjoner
-
Status mht opplæringsdelen
-
Fremdriftsplan inkludert estimert tidspunkt for innlevering
-
Eventuelle problemer/utfordringer
Gjennomføring
Følgende opplegg anbefales:
-
Midtveisevalueringen skal legges til samlinger i Metodeforum.
-
Midtveisevalueringer har normalt en tidsramme på 60 minutter.
-
Innledning
-
Kandidaten presenterer status for sitt doktorgradsarbeid med utgangspunkt i den innleverte rapporten med vekt på vitenskapelig aktivitet og resultat (20 minutter)
-
Oppfølgingsspørsmål og diskusjon (komitemedlem 1, 15 minutter)
-
Oppfølgingsspørsmål og diskusjon (komitemedlem 2, 15 minutter)
-
Spørsmål og kommentarer fra andre tilstedeværende (10 minutter)
-
Avslutning
-
Veiledningsteamet bør være tilstede
-
Evalueringen er åpen for interesserte
Eventuelle behov for justeringer påpekes.
Oppfølging av midtveisvurderingen
Etter presentasjonen trekker komiteen seg tilbake og fyller ut et evalueringsskjema. Deretter gjennomgår komiteen evalueringen med kandidat og veilederteam. Evalueringskomiteen bruker skjema ”Midtveisevaluering ph.d-kandidat”. Dersom ikke alle forhold er tilfredsstillende, skal evalueringskomiteen komme med forslag til tiltak som for eksempel:
- Anbefalinger om konkrete endringer
- Krav om hyppigere framdriftsstatus
- Endringer i prosjektets tidsplan
- Endringer i veiledning av og oppfølgingen rundt prosjektet
- Justeringer i prosjektet