Stillingsbeskrivelse for dekan
Stillingens organisatorisk plassering og myndighetsområde
- Dekanen er avdelingens faglige og administrative leder.
- Dekanen rapporterer til rektor i faglige spørsmål, og til høgskoledirektøren i administrative spørsmål.
- Dekanen inngår i høgskolens ledergruppe sammen med rektorat og høgskoledirektør, og skal holde disse løpende orientert om forhold av betydning for virksomheten ved avdelingen.
- Dekanen leder avdelingsstyret (ref sammensetning og mandat for avdelingsstyret). Til avdelingen hører undervisnings- og forskerstillinger innenfor aktuelt fagområde, kontorsjef og eventuelle utdanningsstillinger.
- Dekanen har attestasjons- og anvisningsmyndighet delegert fra høgskoledirektøren innenfor sin avdelings budsjettområde.
- Det skal til enhver tid være oppnevnt en stedfortreder for dekan. Dekanen oppnevner selv sin stedfortreder.
Ansvarsforhold og viktige arbeidsoppgaver
Dekanen har ansvar for effektiv og kvalitetsriktig drift og utvikling av avdelingen, i tråd med høgskolens strategier og øvrig politikk.
Administrativ ledelse
- Personalansvar for avdelingens ansatte (inkl medarbeidersamtaler, ferie- og permisjonsspørsmål, konflikthåndtering mv)
- Økonomiansvar, disponere avdelingens midler effektivt og målrettet innenfor høgskolens økonomiregelverk og vedtatte budsjettrammer
Faglig ledelse
- Resultatansvar for studier, forskning og utvikling.
- Legge til rette for og stimulere til gode forskningsmiljø
- Legge til rette for og stimulere til høy kvalitet i utdanningen
- Inspirere og motivere studenter og tilsatte til faglig utvikling
- Delta i aktuelle utvalg, særskilt nevnes: Studieutvalg, forskningsutvalg, tilsettingsutvalg Utarbeide og følge opp arbeidsplaner/tidsressurser
- Foreslå stillinger og bedømmelseskomitéer.
- Detaljering av emne- og kursbeskrivelser i tilknytning til studie- og fagplaner.
- Foreslå endringer og tilpasninger i eksisterende studie- og fagplaner (fastsettes av rektor)
- Følge opp incentivordning Innstilling til støtte for utenlandsopphold (fastsettes av rektor) Saker om godskriving og godkjenning av annen utdanning (uhl § 3-4) og fritak for eksamen eller prøve (uhl § 3-5)
- Spørsmål knyttet til eksamen (uhl § 3-9), (som eksamensform, oppnevning av sensorer ved ordinær sensur og klagesensur og utfyllende bestemmelser om spesielle eksamener)
- Søknader og andre saker fra enkeltstudenter om studiemessige forhold (dispensasjon fra bestemmelser mv)
- Følge opp andre oppgaver pålagt av rektor og/eller høgskoledirektør
Rammeverk/referanser
- Ansvar, myndighet og organisering
- Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Høgskolen i Molde
- Incentiver for forskning og publisering
- Sammensetning og mandat for avdelingsstyre
- Introduksjonsprogram for nye medarbeidere
- Langvarig sykdom og tilhørende permisjon – retningslinjer for oppfølging
- Personalreglement
- Serviceerklæring
- Strategi 2025
- Støtte til utenlandsopphold
- Tidsressurs for vitenskapelige ansatte ved HiM – retningslinjer
- Universitets- og høyskoleloven