Målsetting med årshjul
- Synliggjør prosesser i studieadministrasjonen for avdelingene
- Informere om hva studieadministrasjonen trenger fra avdelingene, og når
- Belyse konsekvenser (for studenter, faglige- og administrativt ansatte) ved forsinkelse
- Vise hvem som skal ha den aktuelle informasjonen
Emneansvarlig
Løpende:
- Arbeidskrav til eksamen – 14 dager før eksamen
- Eksamensoppgaver en uke før eksamen
- Utarbeide sensurveiledning – tilgjengelig ved sensurfrist
- Sensur – inne 21 dager etter eksamen
Høst
- 1.8 Oppdatere informasjon seminar
- 1.10 Oppdatere emnebeskrivelser for våren i EpN
- 1.11 Pensumliste for kommende semester skal være oppdatert i Leganto
- 1.11 Informasjon om sensorer
- 1.11 Studieplan for engelskspråklige studier
Vår
- 15.3 Oppdatere emnebeskrivelser for høsten i EpN
- 1.4 Informasjon om sensorer
- 1.5 Oversikt seminarrekken
- 15.5 Pensumliste for kommende semester skal være oppdatert i Leganto
Arbeidskrav til eksamen
Arbeidskrav til eksamen må være registrert 14 dager før eksamen. Skal føres i Fagpersonweb.
Konsekvenser
- Feilaktig plassert på rom eller forsinkelse på plassering på rom
- Flere henvendelser fra studenter ved forsinkelser på plassering, også til faglærer
- Må betale overflødige vakter ved feilaktig plassering på rom
- Usikkerhet for studenter – kan de gå opp til eksamen?
Levere eksamensoppgaver
Eksamensoppgaver må leveres eller være ferdigstilt i Inspera en uke før eksamen skal avlegges. Grunnen til dette er:
- Kvalitetssikre oppgave – form, hjelpemiddel, dato, samsvar mellom oppgavene på ulike språk
- Ha tid til å trykke opp oppgavene eller legge de inn i inspera
- Klargjøre for tilrettelegging
Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser
- Misnøye blant studenter
- Kan føre til klage på formelle feil
- At eksamen ikke klargjort til eksamensdato
Utarbeide sensurveiledning
UH loven krever at sensurveiledning skal utarbeides. Sensurveiledning skal være tilgjengelig for studenter ved sensurfrist. Grunnen til dette er:
- Skal være tilgjengelig for sensorer
- Skal være tilgjengelig for studenter
- Må legges ved klagesaker
- Flere søknader om begrunnelse
Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser:
- Klagen kan ikke behandles eller avsluttes
- Forsinket saksbehandling og tilbakemelding til studenten
Sensur
UHloven sier at sensur skal være registrert innen 21 dager etter eksamen. SKal føres i Inspera eller Fagpersonweb.
Konsekvenser:
- Mer henvendelser til faglærer
- Misfornøyde studenter
- Vitnemålproduksjon kan bli utsatt
- Studenter kan få problem når de søker studier videre
Informasjon om sensorer
Få tilbakemelding om sensorer innen 1.4. Nødvendig informasjon er navn og privat e-post. Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser:
- Kan ikke lage kontrakter
- Får ikke sensorene inn i de nødvendige systemene
- Manglende tid til opplæring av sensorer
- Forsinkelse av sensur
- Dårlig ry blant eksterne sensorer
Oversikt seminarrekken
Kontaktperson for seminarrekke må sende oversikt over seminarrekkene til kontaktperson i studieadministrasjonen (Svein.Halvorsen@himolde.no) innen 1.5.
Konsekvenser:
- Innreisende utvekslingsstudenter må få godkjent sine seminarrekker før de kommer til HiM og dette tar tid. Frist for å godkjenne disse læringsavtalene er 1.5.
Oppdater informasjon seminar
Kontaktperson for seminarrekken må oppdatere/korrigere informasjon om seminarrekken innen 1.8. Studieadministrasjonen har en emne-mal som viser hvilken informasjon som må på plass. Sendes til Svein.Halvorsen@himolde.no.
Studieplan engelskspråklig studier
Studieledere og forelesere som har emner på de engelskspråklige programmene må oppdatere studiehåndboken innen 1.11.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre disse programmene for internasjonale søkere
Oppdatere emnebeskrivelser i EpN
Oppdatere emnebeskrivelser for neste semester i EpN. Vesentlig for kvaliteten på studiene. Administrasjonen må få tid til å bearbeide emner etter faglig sluttføring.
Gode emnebeskrivelser er avgjørende for at studentene forstår hva som forventes av dem, hva de skal oppnå, samt gi viktig informasjon om opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Misnøye fra studenter og søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Dårligere rekruttering om emnebeskrivelser mangler
- Merarbeid grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon.
Kan få problem med godkjenning av opphold
Leganto
Pensumliste skal være oppdatert i Leganto innen 1.11 og 15.5.
Konsekvenser
- Biblioteket og bokhandelen får ikke kjøpt inn relevant litteratur
- Bolk-klarering tar lengre tid
- Uferdige pensumlister til semesterstart
- Studenter kjøper inn gamle utgaver fra tidligere lister
- Pensumlister blir hengende uavklarte over lengre tid
Studieleder
Løpende
-
Liste sensorer bachelor- og masteroppgaver
Høst
- 15.10 Undervisningsplan for emner
- 15.10 Emnebeskrivelser for våren skal være ferdigarbeidet og godkjent i EpN
- 1.11 Studieplan engelskspråklig studier
- 1.12 Sluttfør studiehåndbok for kommende studieår
Vår
- 1.4 Undervisningsplan for emner
- 1.4 Emnebeskrivelser for våren skal være ferdigarbeidet og godkjent i EpN
Liste sensorer bachelor- og masteroppgaver
Få liste over interne og eksterne sensorer på bachelor- og masteroppgaver. Frist 1 måned før studentenes innlevering. Nødvendig informasjon er navn og privat e-post. Sendes til eksamen@himolde.no.
Konsekvenser:
- Kan ikke lage kontrakter
- Får ikke sensorene inn i de nødvendige systemene
- Manglende tid til opplæring av sensorer
- Forsinkelse av sensur
- Dårlig ry blant eksterne sensorer
Undervisningsplan for emner
Trenger undervisningsplan for emner med informasjon om hvem som underviser hva innen 1.4
Konsekvenser:
- Ansatte vil vite når de skal undervise så de kan planlegge semesteret. Skaper misnøye blant faglige ansatte/timelærere
- Studenter kan ikke velge emner før de får oversikt over eventuelle emnekollisjoner
- Studentene har behov for å planlegge sitt semester
- Man får ikke startet arbeidet i Leganto som igjen affiserer innkjøp av bøker og studentene som ikke får kjøpt pensumlitteratur
Studieplan engelskspråklig studier
Studieledere og forelesere som har emner på de engelskspråklige programmene må oppdatere studiehåndboken innen 1.11.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre disse programmene for internasjonale søkere
Sluttfør studiehåndbok
Oppdatere studieplan og studiemodell for nettsidene ("studiehåndboken") innen 1.12. Vesentlig for kvaliteten på studiene. Administrasjonen må få tid til å bearbeide studieplanene og innmeldte endringer etter faglig sluttføring. Studieplaner og programbeskrivelser publiseres i løpet av januar. Gode studiebeskrivelser er av betydning for rekruttering, opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre studier før man har informasjon om studieprogram.
Dette kan påvirke rekruttering - Misnøye fra søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Merarbeid for opptak grunnet økt antall henvendelser
- Merarbeid for studieleder grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon.
Kan få problem med godkjenning av opphold
Kontorsjef
Høst
- 15.10 Undervisningsplan for emner
Vår
- 1.4 Undervisningsplan for emner
Undervisningsplan for emner
Trenger undervisningsplan for emner med informasjon om hvem som underviser hva innen 1.4.
Konsekvenser:
- Ansatte vil vite når de skal undervise så de kan planlegge semesteret. Skaper misnøye blant faglige ansatte/timelærere
- Studenter kan ikke velge emner før de får oversikt over eventuelle emnekollisjoner
- Studentene har behov for å planlegge sitt semester
- Man får ikke startet arbeidet i Leganto som igjen affiserer innkjøp av bøker og studentene som ikke får kjøpt pensumlitteratur
Dekan
- 15.10 Undervisningsplan for emner
- 1.11 Godkjenne emnebeskrivelser for kommende semester i EpN
- 15.12 Godkjenne studiehåndbok for kommende studieår
Vår
- 1.4 Undervisningsplan for emner
- 15.4 Godkjenne emnebeskrivelser for kommende semester i EpN
Undervisningsplan for emner
Trenger undervisningsplan for emner med informasjon om hvem som underviser hva innen 1.4.
Konsekvenser:
- Ansatte vil vite når de skal undervise så de kan planlegge semesteret. Skaper misnøye blant faglige ansatte/timelærere
- Studenter kan ikke velge emner før de får oversikt over eventuelle emnekollisjoner
- Studentene har behov for å planlegge sitt semester
- Man får ikke startet arbeidet i Leganto som igjen affiserer innkjøp av bøker og studentene som ikke får kjøpt pensumlitteratur
Sluttfør studiehåndbok
Oppdatere studieprogram og emner i studiehåndboken innen 15.12. Vesentlig for kvaliteten på studiehåndboken – administrasjonen må få tid til å bearbeide studiehåndbok etter faglig sluttføring. Studiehåndboken publiseres 1 måned etter ferdigstillelse fra avdelingene. Gode studiebeskrivelser er av betydning for rekruttering, opptak, eksamensgjennomføring og klagebehandling.
Konsekvenser:
- Vanskelig å markedsføre studier før man har informasjon om studieprogram. Dette kan påvirke rekruttering
- Misnøye fra søkere som ikke finner informasjonen de ønsker
- Merarbeid for opptak grunnet økt antall henvendelser
- Merarbeid for studieleder grunnet økt antall henvendelser
- Misnøye blant internasjonale søkere som ikke får oppdatert/riktig informasjon. Kan få problem med godkjenning av opphold