Klagenemnda er oppnevnt av styret for Høgskolen i Molde og skal på styrets vegne avgjøre klagesaker og saker etter universitets- og høgskolelovens §§ 4-7, 4-8 og 4-10.
Klagenemnda behandler følgende saker:
- Annullering av eksamen, prøve, kurs eller godskriving/godkjenning av utdanning, jf lovens § 4-7
- Skriftlig advarsel, bortvisning fra institusjonen jf lovens § 4-8
- Saker som gjelder utestegning fra institusjonen og tap av retten til å gå opp til eksamen ved andre institusjoner under loven jf § 4-8.
- Saker som gjelder om den enkelte student er skikket for yrket jf lovens § 4-10 tredje og fjerde ledd
- Klage over avgjørelse om opptak til studie/kurs ved høgskolen som i henhold til regelverk ikke skal behandles av andre instanser jf. lovens § 3-6
- Klage over avslag om å få gå opp til eksamen, jf lovens § 3-10.
- Klage over avgjørelse om dispensasjon eller fritak fra eksamen el prøve, jf lovens § 3-5.
- Klage over formelle feil ved gjennomføring av eksamen eller prøve, jf lovens § 5-2, eller godkjenning av kurs eller praksisopplæring.
- Klage som gjelder avvik fra gjeldende studieplan (f eks valgfag, obligatoriske fag, praksisopplæring)
- Klage som gjelder godskriving av grad, yrkesutdanning, fag eller emne fra annen institusjon, jf lovens § 3-4
- Klage over andre studieadministrative enkeltvedtak.
- Klage i forbindelse med valg ved institusjonen.
Klagenemnda behandler ikke:
- Klage som gjelder tilsettingssaker eller vedtak om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff, jf lovens § 11-3.
- Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting, jf lovens § 5-3.
- Andre saker der enkeltvedtak er truffet av styret selv.
Klagenemndas sammensetning jf lovens § 5-1.
Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer.
To av medlemmene skal være studenter. Leder og varamedlem skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. Leder og varamedlem for leder skal ikke være tilsatt ved institusjonen.
To medlemmer og to varamedlemmer skal være tilsatte i vitenskapelig stilling. Klagenemnda oppnevnes for fire år og følger styrets valgperiode. Medlem av institusjonens styre kan ikke være medlem av klagenemnda. Medlem som har medvirket ved saksbehandlingen eller avgjørelsen i det påklagde saksforhold, kan ikke delta ved behandlingen av klage over dette i klagenemnda.
Studentrepresentantene oppnevnes av Studenttinget med ett års funksjonstid. Det oppnevnes et personlig varamedlem for hver av studentrepresentantene.
Klagenemndas avgjørelse
Klagenemnda avgjør saker i møte. Klagenemnda er vedtaksfør når lederen eller varamedlem for leder og to andre medlemmer er til stede, jf lovens §5-1, fjerde ledd. Klagenemndas vedtak i klagesaker kan ikke påklages. Nemnda avgjør om det er grunn til å innkalle klageren til å møte for nemnda eller å innhente uttalelser fra andre instanser.
Saksbehandling
For saksbehandling gjelder reglene i forvaltningsloven. Høgskoledirektøren sørger for nødvendig sekretærbistand.
Klagesaker er unntatt offentlighet jf. Offentlighetslovens § 5a og Forvaltningslovens § 13.
Saksgang i klagesaker
- klager skal adresseres til klagenemnda ved Høgskolen i Molde
- klagesaken registreres og oversendes den instans/organ/kontor som har gjort vedtaket
- vedkommende instans/organ/kontor som har truffet vedtak eller er tillagt saksbehandlingen på området, vurderer saken på nytt
- dersom klagen tas til følge av vedkommende organ, skal nytt vedtak gjøres og klageren underrettes om det, jf Forvaltningslovens § 33
- klagesaken er da avsluttet
Fastholdes opprinnelig vedtak:
- skal klageren orienteres om dette og om at saken oversendes klagenemnda til endelig avgjørelse
- skal det settes opp en redegjørelse for saksgang med oversikt over dokumentvedlegg, samt avdelingens vurdering og merknader til studentens klagemål
- redegjørelse og vurdering som nevnt sendes i kopi til klageren
- kopieres relevante dokumenter som legges ved saken
- oversendes alle dokumenter til klagenemnda (via sekretær)
Sakspapirene til klagenemnda sendes ut ca en uke før møtet, senest tre dager, til de faste medlemmene. Dersom et medlem har meldt forfall, sendes sakspapirene i stedet til varamedlemmet. Etter møtet samles papirene inn for makulering.
Utskrift av møteboka for klagenemnda sendes medlemmene og særutskrift av vedtaket, vedlagt saksutredningen sendes klageren.
Særutskrift av vedtaket legges i saksmappa sammen med alle dokumentene i saken.
Ved behandling av klagen i nemnda, kan den kalle inn en representant for vedtaksorganet til å redegjøre muntlig og svare på spørsmål om saken. Nemnda kan også om den finner grunn til det, innhente uttalelser fra andre organer.
Videre kan nemnda etter egen vurdering innkalle eller tillate klageren å møte for nemnda, og herunder evt. gi anledning til at klageren møter sammen med advokat eller annen bistandsperson