- Fusk i forbindelse med eksamen med tilsyn
- Fusk i forbindelse med oppmøteregistrering
- Fusk i forbindelse med innlevering av skriftlige arbeider
- Saksgang i fuskesaker
- Oversendelse til klagenemnda - informasjon til studenten
- Oversendelsesbrev til klagenemnda
- Dokumentasjon
- Behandling i nemnd for studentsaker og klage
- Mal: Innkalling av student til møte
Fusk i forbindelse med skoleeksamen
Når det oppstår mistanke om fusk på skoleeksamen, skal eksamensvakten kontakte den eksamensansvarlige for den aktuelle eksamen. Ulovlige hjelpemidler skal dras inn uten at det unødig forstyrrer de andre kandidatene. Studenten skal orienteres om at det er oppstått mistanke om fusk, men får mulighet til å gjennomføre eksamen.
I saker med mistanke om fusk på en eksamen med tilsyn, for eksempel skriftlig skoleeksamen, er det eksamensteamet ved Studiekontoret som har ansvar for å utrede saken. Studiesjefen beslutter om saken skal videre til nemnd for studentsaker eller ikke.
Fusk i forbindelse med oppmøteregistrering
I saker hvor det er mistanke om fusk eller forsøk på fusk i forbindelse med oppmøteregistrering, er det Studiekontoret i samarbeid med emneansvarlig som forbereder saken. Etter at saken er utredet er det studiesjef som beslutter om saken skal videre til nemnd for studentsaker eller om saken frafalles.
Fusk i forbindelse med innlevering av skriftlig arbeid.
Ved mistanke om fusk i forbindelse med skriftlige arbeider, er det den aktuelle avdeling som er ansvarlig for å utrede saken. Studieleder på studieprogrammet studenten er tatt opp på er ansvarlig for å utrede saken og kalle studenten inn til møte. Emneansvarlig sammen med evt. sensor bidrar. Dekan ved avdelingen beslutter om saken skal fremmes for nemnd for studentsaker eller frafalles.
Saksgang
Saksgangen i alle saker om fusk er som følger
Steg 1: Karakteren blir sperret
Når det oppstår mistanke om fusk blir sensuren i den aktuelle eksamen/prøve sperret. Dette gjøres av studiekontoret.
Steg 2: Rapport om funnene og dokumentasjon
De som er ansvarlige for å utrede saken skal skrive en rapport hvor det redegjøres for mistanken om fusket. Relevant dokumentasjon skal legges ved.
Steg 3: Møte med studenten
Studenten kalles inn til et møte hvor hen får mulighet til å forklare seg. Studenten kan velge å ha med seg en tillitsperson på møtet, dette kan være en venn eller for eksempel Studentombudet. Studenten har rett til å uttale seg, men ikke plikt til uttale seg. Studenten kan også velge uttale seg skriftlig dersom hen ønsker det. Et referat fra møtet skal godkjennes av de som deltar på møtet.
Hvem kaller inn til møte?
I saker som gjelder mistanke om fusk på skoleeksamen, er det Studiekontoret som fører saken. Da er det en saksbehandler ved Studiekontoret som kaller inn til møtet.
I saker som gjelder hjemmeeksamen, er det avdelingen som fører saken. Da er det studieleder ved studieprogrammet studenten er tatt opp på, som kaller inn til møtet.
Steg 4: Vurdering av dekan eller studiesjef
Når saken er utredet og møtet er avholdt, går saken videre til dekan ved den aktuelle avdelingen (hjemmeeksamen) eller studiesjef (skoleeksamen) som vurderer om saken skal fremmes for nemnd for studentsaker eller frafalles.
Det er to mulige utfall:
- Saken frafalles, høgskolen ønsker ikke å gå videre med saken. Studenten skal underrettes om dette per brev. Sperren på karakteren i Studentweb blir fjernet. Saken avsluttes der.
- Høgskolen opprettholder mistanken om fusk og fremmer saken til nemnd for studentsaker for behandling. Det er nemnd for studentsaker som fatter vedtak i alle fuskesaker.
Taushetsplikt
Saker om annullering eller utestenging som følge av fusk er underlagt taushetsplikt (Fvl. § 13), og dokumentene er unntatt offentlighet (Offl. § 13). Det innebærer at alle som har vært involvert i en fuskesak har plikt til å hindre at utenforstående får tilgang eller kjennskap til den.
Informasjon til studenten dersom saken sendes til nemnd for studentsaker
Dersom høgskolen beslutter å fremme saken for nemnd for studentsaker skal studenten informeres om det omgående. Sekretær for nemnd for studentsaker sender studenten et brev om at saken er reist, orienterer om saksgang, studentens rett til å la seg representere av advokat og dato for møte i nemnd for studentsaker. Studenten får tilsendt alle sakspapirene i saken to uker før nemnd for studentsaker sitt møte.
Les mer om studentens rettigheter
Hva skal stå i et oversendelsesbrev?
Høgskolen, vanligvis av saksbehandler, skal skrive et oversendelsesbrev til nemnd for studentsaker. Brevet skal informere om hvem studenten er, hvilken eksamen det gjelder, emnekode, emnenavn og dato. Brevet skal inneholde en redegjørelse av saken om hvordan ble mistanken vekt og hva studenten har forklart.
I et oversendelsesbrev kan man også vurdere følgende punkter:
- Bevis. Hva viser dokumentasjonen, hva forklarer studenten og hva er ellers kjent om de faktiske forholdene?
- Objektiv skyld – foreligger det fusk?
- Subjektiv skyld – Har studenten handlet grovt uaktsomt eller forsettlig?
- Var studenten kjent med reglene?
- Reaksjonsvalg – hva taler for en mild eller streng reaksjon?
Når det gjelder subjektiv skyld kan relevante spørsmål være, skyldes fusket tankeløshet, har studenten jobbet på en måte som gir stor risiko for at det kan gå galt (f.eks. med manglende kildehenvisninger), eller har studenten fusket helt bevisst?
Dokumentasjon
Hvis saken oversendes nemnd for studentsaker skal følgende dokumentasjon legges ved:
- Oppgaveteksten til eksamen
- Studentens besvarelse
- Rapport om mistanken om fusk fra sensor/emneansvarlig/studieansvarlig
- Referat fra møte med studenten
- Eventuell skriftlig uttalelse fra studenten
- Eventuell rapport fra plagiatkontrollen. Eventuell oversikten over hvilke kilder som er plagiert.
Behandling i nemnd for studentsaker
Saken sendes så til nemnd for studentsaker som behandler den og treffer et vedtak. Studenten underrettes om vedtaket omgående. Les mer om nemnd for studentsaker.
Klagerett
Studenten har rett til å klage på vedtak truffet i nemnd for studentsaker. En slik klage behandles av Felles klagenemnd.
Mal for innkalling til møte med student
Hei (studentens fulle navn),
Du er herved innkalt til en samtale om mistanke om fusk på eksamen i (fullt navn på emnet og dato for eksamen), hvor ditt kandidatnummer var (sett inn kandidatnummer). Møtet finner sted (sett inn tidspunkt, dato og sted). De som vil delta på møtet er: (sett inn navn og rolle).
I møtet blir mistanken om fusket redegjort og du får mulighet til å forklare deg om dette. Dette er et innledende møte saken. Det blir skrevet referat som alle som deltar i møtet må godkjenne. Hvis du ønsker det, kan du ha med deg en tillitsperson på møtet. Dette kan være tillitsvalgt på kullet ditt, en venn eller andre, for eksempel Studentombudet.
Det er to mulige utfall etter dette innledende møtet: Høgskolen kan legge saken vekk, eller dersom høgskolen opprettholder sin mistanke om fusk, blir det reist en fuskesak. Dersom sak blir reist, blir den behandlet av nemnd for studentsaker. Høgskolen dekker utgifter til advokat dersom fuskesak blir reist. Høgskolen dekker ikke advokatutgifter til dette innledende møtet.
Se informasjon om saksgang i fusksaker her
Se informasjon om regler om fusk og studentens rettigheter her.
Vennlig hilsen,
(sett inn signatur)